Ile kosztuje wdrożenie AI w małej firmie? Same licencje, policzone na 3, 5 i 10 osób

Krótka odpowiedź

Same licencje AI dla zespołu kosztują według tabeli poniżej, osobno dla każdej waluty: w dolarach od 16,80 $ (Google Workspace Business Standard, abonament elastyczny) do 26,40 $ (Business Plus) na osobę miesięcznie, z Claude Team Standard za 20–25 $ pomiędzy. W euro od 6,07 € (Microsoft 365 Business Basic z Copilot Chat) do 27,73 € (Business Premium + Copilot). Dla 5 osób miesięcznie: od 84 $ (Google Standard) do 132 $ (Google Plus), z Claude Team za 100–125 $ pomiędzy, albo od 30,35 € (M365 Basic) do 138,65 € (M365 Premium + Copilot).

Ten tekst liczy tylko licencje. Nie podajemy kosztów wdrożenia (konsultacje, integracje, szkolenia), bo nie mamy na nie rzetelnego, publicznego źródła, a nie chcemy zgadywać. Wszystkie ceny sprawdziliśmy 16.10.2026 na oficjalnych stronach dostawców. Cenniki się zmieniają, więc przed zakupem zajrzyj do linków na dole.

Ceny z oficjalnych cenników (16.10.2026)

Uwaga na waluty i podatek. Claude i Google podają ceny w dolarach, Microsoft na polskiej stronie w euro. Claude pisze wprost, że ceny są bez podatku. W cenniku Google, w szczegółach ceny każdego planu, jest zdanie: „Cena dotyczy jednego użytkownika miesięcznie i nie zawiera podatku”. Microsoft podaje ceny netto, bez VAT, przy rozliczeniu rocznym. Do faktury w Polsce zwykle dochodzi VAT.

A ChatGPT?

OpenAI ma plan ChatGPT Business (od 2 użytkowników) i Enterprise. Na stronie z cennikiem nie udało nam się jednak odczytać i potwierdzić ceny Business, więc jej tu nie podajemy. Sprawdź ją sam na chatgpt.com/pricing. Podobnie z osobnym dodatkiem Copilot do istniejącej licencji Microsoft: jego ceny nie potwierdziliśmy, dlatego liczymy tylko gotowe pakiety.

Przykład: 3, 5 i 10 osób (tylko licencje)

Mnożymy cenę z tabeli przez liczbę osób i 12 miesięcy. Bez promocji i bez VAT. Google liczymy w abonamencie elastycznym (bez zobowiązania). Pamiętaj, że Google i Microsoft to cały pakiet biurowy (poczta, dokumenty, spotkania) z AI, a Claude Team to samo narzędzie AI. Jeśli i tak płacisz za pocztę i biuro, liczy się głównie różnica w cenie.

Jak wybrać bez przepłacania

Zacznij od tego, w czym firma już pracuje. Jeśli macie pocztę w Google, sprawdź plan z Gemini. Jeśli w Microsoft, sprawdź Copilota. Osobne narzędzie, jak Claude Team, ma sens, gdy AI jest dla was głównym narzędziem pracy, a nie dodatkiem do poczty.

Co dalej

Jeśli chcesz, żebyśmy pomogli przy wyborze narzędzia i wdrożeniu, zobacz, co robimy.

Usługi QKI Analytics →